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从ITEM看企业ERP的管理属性

OA知识天地   2010年9月13日 09:56   评论»   字体:[    ]
宇博软件: 决定ERP能否真正能给企业带来经济效益的,决定ERP实施成败的,是它的专业属性。ERP产品有强烈的专业性,而对这一点认识和客户化处理决定企业ERP实施的成败。 

ITEM,物料这个词包含很多的性质。我们平常所感受到item的物理属性、自然属性,今天我们要细谈的是它的管理属性。物料除了包含有形的实体外,其实还可以包括服务等无形的东西。在大型管理软件中,与物料相关的东西,除了他的大小、形状、重量等之外,还包括了他的价格、它的储位、它的供应商等等,这些都是它的管理属性。这些属性关联到我们如何去管理它的采购、它的存储、它的销售。一般来说,大型管理软件对于物料这样一个小元素就预留有几乎近百个控制项。由此我们可以窥见这些ERP管理软件严密的错综复杂的管理逻辑。

我们可以从四个方面来分解物料的管理属性:

物料的基本属性

物料的基本属性用于描述物料的设计特征,这些属性主要包括物料编码、物料名称、物料类型编码、物料类型名称、设计图号、设计版次、生效日期、失效日期、品种规格(牌号、技术规格、技术条件和技术状态)、默认计量单位、单位重量、重量单位、单位体积和体积单位等。

物料编码和物料名称都是物料的标识,物料编码用于唯一标识物料,而物料名称用于物料的辅助识别。物料类型编码和物料类型名称主要用于物料的统计分析。品种规格属性描述物料的品牌、规格等信息。

物料的采购和库存属性

物料的采购和库存属性主要描述与采购、库存管理有关的信息,这些属性包括物料制购类型、默认仓库、默认库位、物料条形码、是否可用、ABC码、盘点方式、循环盘点编码、盘点周期、盘点日期、是否批次管理、批次号、批次有效天数、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后出库日期、最新出库量、最新检测日期、最新检测结果、是否单件管理、是否限额领料、是否允许超采购订单入库、现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量、库存金额、是否进价控制、物料计划单价、进价上限率、默认供应商和在供方使用的编码等。

任何一家企业可以根据自身特点和条件来对物料的这一属性进行管控。比如,物料制购类型包括自制件和采购件;企业可以有多个性质不同的仓库,以便存储不同的物料;如果公司物料管理方面采用了条形码管理,那么,可以在物料条形码属性中存储该物料的条形码数据。条形码是否与物料编码相同或关联,也由公司的编码规则确定。

谈到库存,还有一项不可分割的活动就是库存盘点。库存盘点是对每一种库存物料进行清点数量、检查质量和登记盘点表,且对盘盈盘亏数量进行物料账面调整、达到物料账物相符目标的管理过程。批次管理也是生产管理的一种重要手段。当某个物料有存储有效期限制时,或需要对该物料的每一批物料进行跟踪控制时,可以采用批次管理功能。

物料的计划类属性

物料的计划类属性主要描述与生产计划管理相关的信息,这些信息包括确定物料需求的方式和物料需求的各种期量数据。例如,是否独立需求、补货政策、补货周期、订货点、订货批量、采购或加工提前期、生产已分配量、销售已分配量、不可用量、库存可用量、批量政策、批量周期、默认工艺路线编码、默认工艺路线名称、是否可以替换、可替换物料编码以及是否虚拟件等。

物料的销售类属性

物料的销售类属性主要描述与物料销售有关的信息,包括销售价格、销售人员和销售类型等内容。例如,销售计划价格、计价货币、折扣率、是否售价控制、销价下限率、销售成本科目、佣金、销售人员编码、默认的客户编码以及物料在买方使用的编码等。

以上仅仅是从一个物料,就已经剖析出近百个管理属性。由此可见一个复杂的ERP管理软件是有着多么错综复杂的管理网状结构。ERP的管理对象的复杂性,需求的多变性决定了我们不可能像引进机器一样引进ERP,引进ERP的管理思想。它必须立足企业,融入企业自身的管理特征与管理条件才能发挥作用。

延展咨询在多年的工作中发现,很多企业在考虑实施ERP的时候,往往只注重到了自然属性。无论是中国企业还是外国企业,无论是何种生产类型生产什么产品,无论企业的规模大小,他们都是根据客户的需求确定什么时候生产什么产品生产多少数量,从而确定什么时间采购和生产什么物料,采购和生产多少数量。他们要对供应链上的物流、信息流、资金流进行优化控制和管理,使资源利用最大化。他们都追求共同的目标:最大限度的缩短产品的生产周期和采购提前期,最大限度的降低库存资金占用,降低生产成本,准时交货,提高生产能力,快速响客户的需求。所以,中国和外国企业一样可以使用ERP来提高企业的管理水平和经济效益。从这个意义上讲,ERP的普遍原理是通用的。

但是决定ERP能否真正能给企业带来经济效益的,决定ERP实施成败的,延展咨询认为是它的专业属性。制造业企业随着他们的生产组织、生产批量、生产产品的不同,其管理需求是不尽相同的。一般ERP软件产品将制造业企业分为离散制造业和流程工业两类。又将离散制造分为单件生产、多品种小批量生产、大批量流水生产和大规模定制等四种类型,以及上述类型的混合制造模式。根据客户定单介入生产过程的不同又分为按库存生产、按定单装配、按定单生产和按定单设计的管理模式。比较全面的ERP产品他们通过不同功能的配置可以满足上述不同需求。但一个ERP产品要想把上述各种各样的需求都包含在产品里,那么这个产品就是一个怪物。比如我们还是以物料的属性为例,有些物料的属性是可以穷举的,比如成衣生产的规格;而有一些属性是无法穷举的,比如布匹染厂的,布匹颜色。所以,ERP产品有强烈的专业性。而对这一点认识和客户化处理决定企业ERP实施的成败。

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