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协同OA,信息化,协同OA走过信息化整合三重门

OA知识天地   2011年9月9日 09:26   评论»   字体:[    ]
宇博软件: 企业信息化整合也有三重门:界面整合,应用整合,数据整合,也是一重难过一重,但企业要想真正破除“信息孤岛”,走向协同办公,这三重门同样必过。

韩寒成名作《三重门》:小学升初中,初中升高中,高中升大学,一重难过一重,但要想在社会中立足,这三重门必过。

企业信息化整合也有三重门:界面整合,应用整合,数据整合,也是一重难过一重,但企业要想真正破除“信息孤岛”,走向协同办公,这三重门同样必过。

信息整合势在必行

这是发生在国内一家著名服装生产商身上的真实故事。该公司设计生产的一款服饰异常走俏,销售部门为此连签了好几个大单,当销售主管兴冲冲地带着客户去仓库拉货的时候却傻了眼——货源不足,结果生意没做成不说,造成的无法估量的损失更有切肤之痛。

是销售主管太粗心,事先没查清有多少库存吗?不是的,该公司信息化建设起步较早,相继上线了财务管理系统、销售管理系统与库存管理系统,销售主管通过销售管理系统,对库存多少是一目了然。问题出在这三大系统都是孤立的,不能进行实时数据交换,而库管人员就利用这个漏洞私自倒卖出去一批存货,想等到价格降低的时候再向市场回购补库。这样既能赚取差价,还能在短时间内瞒天过海。

但是库管人员没有想到会有同时几个大客户来提货,而销售部门也因为看不到库存的真实数据,两相凑合结果就杯具了。这就是令企业闻虎色变的“信息孤岛”, A部门变更了信息,B部门并不能及时知道;业务部门下了订单,生产部门不能及时获悉。多个“信息孤岛”的存在,就如同美国人评价越南战争的一句话:“我们打赢了所有战役,却输掉了整个战争。”

协同OA的三层整合

OA作为企业主管信息流的平台,被天然地赋予整合各类信息系统的重任,是从企业级全局性上提升企业整体工作成效和管理控制能力的信息系统。

所有人都清楚信息化整合的必要性,但并非所有人都知道什么才是真正有效的整合,很多人以为只要把ERP、CRM、HR、BI以及财务软件等等系统放在一个OA登陆入口就是整合了。但其实这只是界面整合,只是用一个账户名从一个入口能够进入到其他信息系统而已,省去的不过是登录的步骤,但是面对的依然是不同的应用,不同的数据。

就像上文发生的情况,其根本原因在于数据没有被整合在一起,信息化整合归根结底是数据的整合,只有在这个基础上才谈得上协同,就如一群人不知根知底,就谈不上团结信任一样。所以,只有当OA能够在界面、应用与数据三个层面上做到整合才能称之为协同OA,否则就只是一个门户界面。

从以上标准来看,金和C6称得上是一款真正的协同OA。针对企业越来越复杂的应用集成和数据集成的需求,金和C6为企业提供的符合SOA理念的、标准化、轻量级的解决方案,帮助用户快速、有效、低成本地整合组织资源,统一管理组织数据,将组织的应用、人员、信息、流程有机聚合,为用户提供集成化的信息访问服务。

金和C6协同管理平台集成解决方案的实现方式分三个层次: •界面层整合在SSO单点登录的基础上,实现多个系统的界面无缝统一平台中,而无需用户在多个系统的多个界面之间进行跳转。 •应用层整合主要通过流程集成实现将各种分散的应用程序融为一体,将小系统联成大系统,达到1+1>2,更好的提供服务。 •数据层整合主要通过数据预处理、建立数据仓库、数据分析及数据展现四个阶段,实现用户可视化地对多系统的海量数据进行多维分析。

在C6系统中提供了与用友U8、金蝶K3、SAP B1、HR等业务系统的接口适配器。通过简单的配置和少量的表单开发工作就可以方便地实现整合应用。

结语

IT资源整合是企业信息化日趋成熟的表现,要实现信息数据的资源整合,做到数据共享是最为关键的。实际上,数据共享的重点是打破旧的管理权限壁垒,通过流程再造,使各部门之间的高度合作,实现对资源进行动态管理,这就是协同OA的由来。

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本文标签:企业信息化  
所属分类:信息化

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