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物料主数据

OA知识天地   2012年7月2日 09:24   评论»   字体:[    ]
宇博软件: 物料主数据1. 物料编码 物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。2. 物料类型物料类型是把相同一类物料属性进行归类,对同一类物料进行编码及属性控制,保证同一类物料的数据维护一致性、完整性。物料评估类是对物料进行分类,每一评估类型对应一个财务会计科目。...

物料主数据

1. 物料编码

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。

2. 物料类型

物料类型是把相同一类物料属性进行归类,对同一类物料进行编码及属性控制,保证同一类物料的数据维护一致性、完整性。物料评估类是对物料进行分类,每一评估类型对应一个财务会计科目。

3. 物料组

物料组除了用物料类型来分类之外,物料群组可说是另一重要分类的方法。物料群组是在物料主档中的一个基本数据,它的用处在于限制分析数据的范围,及缩短寻找所需物料数据的时间。

4. 物料单位

标准的存仓单位及其它采购,销售及生产发货计量单位可以在物料主档中作定义。而各计量单位的标准转换程序也可以在物料主档中维护。

5. 物料颜色

在与产品相关的各种业务中,颜色都是一个重要的分析项,如销售过程中对颜色销售排行等,因此在做产品颜色维护时,请注意按国际色卡的要求正确维护颜色主要字段:色系编码、色系名称、助记码、备注

6. 包装规格

由于在各个行业的业务单据中,包装规格会影响到数量问题。所以可以在系统事先预设一些包装规格(不过由于行业的不同,比如说分销,包装规格是可以固定;但是如果是生产的话,包装方案涉及到了成本问题,所以这里需要考量下该如何去设置)主要字段:基本单位,包装单位,换算比,助记码,说明。

7. 产成品资料

由于存在工厂可能也有做自己的产成品销售,所以这里需要设置一些基础资料主要字段:货号,色系,色系名称,品名,对应套件,规格,国家执行标准、企业执行标准、安全标准、 箱规、体积、产品技术、停用、录入人、录入日期、修改人、修改日期、产品等级

(1) 国家执行标准

(2) 企业执行标准

(3) 安全标准

(4) 等级以上4点,是做成基础资料,又或者设置死做成下拉。

8. 条码管理

一个条码对应一个物料编号或者(一个产品的货号),每个条码都是唯一性的。主意:条码生成的规则

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