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oa办公系统的调研

OA知识天地   2012年10月17日 09:59   评论»   字体:[    ]
宇博软件: 要更好的选择适合自己企业的oa办公系统,首先就需要对自己企业内部的办公管理情况进行一次深入的调研,目的主要是知道各部门的办公工作流程以及办公需求,而且还要明确员工对办公自动化的依赖程度,还可以获取oa试用版,让企业员工操作看看oa系统,然后反馈意见等等。

   要更好的选择适合自己企业的oa办公系统,首先就需要对自己企业内部的办公管理情况进行一次深入的调研,目的主要是知道各部门的办公工作流程以及办公需求,而且还要明确员工对办公自动化的依赖程度,还可以获取oa试用版,让企业员工操作看看oa系统,然后反馈意见等等。这些都有利于对oa办公系统的功能定位以及企业oa管理的定位。
   企业在调研的时候经常会出现的问题是把别人企业出现的问题也当成自己企业会出现的问题,这样的结果是oa系统功能太多太杂,而且很多功能自己企业又不会用到,既浪费了oa实施的资金投入,又不能有很好的管理针对性。所以,企业要实施oa之前,就要进行系统流程化的全面梳理,要挖掘出企业办公的需求,以获取切合企业实际情况的最佳的oa系统。
   企业的调研方法可以有很多种,比如可以采取问卷调查、实践反馈等等方法。而在调研时必须具备一定的广泛度,尽可能的涉及到所有的办公过程,还要较为深入的进行挖掘。待调研结束后可汇总呈报表,更直观的去观察企业办公所存在的问题,为oa的选型做好充分的准备。

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