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什么是OA工作流?

OA知识天地   2011年2月14日 10:34   评论»   字体:[    ]
宇博软件: OA工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达,宇博OA办公系统的工作流由表单和流程这2个重要因素构成:表单:在工作流系统中,与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现,“表单”是数据的载体,相当于现实工作中的各类工作单;在表单以外,

OA工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达,宇博OA办公系统的工作流由表单和流程这2个重要因素构成:

表单:在工作流系统中,与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现,“表单”是数据的载体,相当于现实工作中的各类工作单;在表单以外,还可以通过附件文件来传递数据与信息。
流程:在工作流系统中,工作过程都可以通过 “流程”的定义来体现,“流程”是工作过程的描述,代表了一种制度或规范。工作流系统相当于一个“万能模块”,通过合理的流程设置,规范化运作,可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利。
 
OA工作流的一些概念:
1、工作流就是几个人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人按次序填写同一张“表单”,填写会签意见和传递附件。
2、表单可以由软件用户自行设计(一般由管理员设计好)。
3、表单格式可以用网页设计工具或word等设计,设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中,再添加表单控件就可以了。
4、每个流程对应一个表单,不同流程可以共用同一个表单。
5、流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤。
6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。
7、固定流程第一个步骤设定的经办人,才有权新建该流程。
8、执行中的工作和已完成的工作,都可以通过工作查询功能进行查询。
9、任何流程都可以指定监控人员和查询人员,监控人员可随时转交下步或终止流程(自由流程),监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。
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所属分类:OA知识

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