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选择OA办公系统的误区(二)-- 功能越全越好

OA知识天地   2011年1月21日 11:09   评论»   字体:[    ]
宇博软件: 只要你肯付钱,OA软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的么? 下面我们给出几点看法,给您参考:  首先,容易造成功能闲置,系统空洞;其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;  再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大;  最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。  选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么

只要你肯付钱,OA软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的么? 下面我们给出几点看法,给您参考:

首先,容易造成功能闲置,系统空洞;
其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;
再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大;
最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。

选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。

其实,就OA的功能来说,无论是宇博、用友、合强还是不知名的小公司, 80%的内容都是相同的,只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10%,价格至少会增加100%-300%,经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。

需要注意的是,为满足中小企业客户“小而全”的特点,有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块,这些模块往往是“看起来很美”,并不能代替专业的管理软件,只能做最简单的记录和备份工作。

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