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实行无纸化办公的几个重要的好处

OA知识天地   2011年7月14日 09:18   评论»   字体:[    ]
宇博软件: OA中创建的流程,都替代了当前的纸质单据,可以节约很大的纸质成本。 实行无纸化办公的几个重要的好处: a) 单据准确,可控制出错率,出错可以提醒或拒绝用户开单,且比手工填写的清晰b) 单据传递不耗时,并且通过定员定岗系统会自动传送,新员工上手容易,无需了解并熟记公司的众多说明文件。把规定、流程、主要岗位职责全部写入软件中。c) 后续单据数据的汇集十分轻松,比

OA中创建的流程,都替代了当前的纸质单据,可以节约很大的纸质成本。
 
实行无纸化办公的几个重要的好处:

 a) 单据准确,可控制出错率,出错可以提醒或拒绝用户开单,且比手工填写的清晰

b) 单据传递不耗时,并且通过定员定岗系统会自动传送,新员工上手容易,无需了解并熟记公司的众多说明文件。把规定、流程、主要岗位职责全部写入软件中。

c) 后续单据数据的汇集十分轻松,比如:原先与外协对帐要找出全部的《送检单》,并录入到Excel中,形成对帐清单,现在对帐清单可以由系统直接输出,无需录入。

d) 数据可永久保存,需要时随手提取,无须花费大量时间翻箱倒柜。如:要查找“以往哪个零部件的不合格记录”,用当前的纸质单据几乎是不可能的,一个月上千张,一年下来上万张。

OA办公系统是轻而易举,一个按钮点击可以调出所有的不良记录。

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